Minder vrachtwagens voor aanvoer betonwapeningen door gebruik ERP-software

Het productgamma bij O Beton bestaat voor een belangrijk deel uit ellipsvormige betonkuipen (regenwaterputten, septische putten, enz.).  Om de putten te produceren zijn betonwapeningen nodig. Om te besparen op grondstoffen (wapeningsstaal) werkt het bedrijf met ellipsvormige wapeningsnetten op maat. Het aanpassen van standaardnetten tot ellips zou knipverliezen van 20 à 25% tot gevolg hebben. De wapeningsnetten worden door de leverancier aangevoerd per volle vracht (27 ton).

Om het volledig productengamma van O Beton te dekken zijn ongeveer een 150-tal verschillende types wapeningsnetten in gebruik. Initieel werd de afroep en levering van deze wapeningsnetten gestuurd door een vastgestelde minimale voorraad.  De productiemedewerkers gaven de types netten waarvan de voorraad zich onder de minimale voorraad bevond door aan de aankoopverantwoordelijke.  De aankoopverantwoordelijke groepeerde en combineerde de tekorten tot een volle vracht samengesteld kon worden.  Deze werkwijze had het nadeel dat er enkele dagen kon verstrijken tot een volle vracht werd bereikt.  Deze vertraging in combinatie met de levertermijn van de wapeningsnetten leidde meermaals tot een stockbreuk. Mogelijke oplossingen om stockbreuken te vermijden zijn :

• minimale voorraad verhogen: is economisch niet verantwoord;
• de tekorten onmiddellijk door de leverancier laten aanvoeren: geeft onvolledige vrachten;
• invoeren van een ERP-softwarepakket : voorspellen toekomstige tekorten.

De enige duurzame oplossing om stockbreuken te vermijden, was het bestaande boekhoud- en facturatiepakket uit te breiden met een ERP-module. Met de leverancier van het gebruikte softwarepakket werd onderzocht of een "light" ERP-module kon ingebouwd worden. Met een kleine aanpassing kon het standaard beschikbare voorraadbeheersysteem voor handelsgoederen en eigen productie uitbreiden met het beheer van grondstoffen en verbruiksgoederen. Nu is productie automatisch gelinkt met de voorraad van de putten en wapeningsnetten en de bestellingen.