Nieuw kantoor wordt ergonomische IT hotspot

SDG 8

Om zich goed te voelen, moeten de medewerkers zowel mentaal als fysiek lekker in hun vel zitten. Een gezonde & aangename werkomgeving zorgt mee voor dat prettig gevoel. Bij de opbouw van de kantoorruimtes in het nieuwe gebouw werd er om die reden vooral gekeken naar kantoorergonomie.

Hiervoor werd gebruik gemaakt van de praktijkrichtlijn kantoorinrichting. Deze is opgebouwd rond 4 basisstellingen.

1. Elke medewerker heeft recht op een verstelbare werkplek en op de keuze tussen rechtstaand en zittend werken

De werkplek werd hiervoor uitgerust met elektrische zit-sta tafels. Voor het staand werk werd volgende richtlijn meegegeven voor een optimaal gebruik van de tafels. Elke 30 minuten moet de zittende houding worden onderbroken. Voor het staand werken geldt dat dit maximaal 2 uur per dag en maximaal 1 uur aaneensluitend mag.

2. Bij geconcentreerd werk moet er steeds de mogelijkheid zijn om in een stille zone te werken

Op kantoor wordt een geluidsniveau van maximaal 45 dB(A) (streefwaarde) aanbevolen, met als absolute grenswaarde 55 dB(A) voor algemeen beeldschermwerk, met ‘redelijk’ concentratieniveau. Voor ‘hoog’ geconcentreerd werk liggen de waarden op 35 dB(A) en 45 dB(A). Indien iemand nood heeft aan volledige concentratie kan die gebruik maken van een phone booth. Dit is een kleine ruimte, die volledig geïsoleerd is van de werkplek. Hierin kan de persoon in alle rust werken of telefoneren.

3. Wie 4 dagen per week op dezelfde locatie aanwezig is, heeft recht op een eigen werkplek

In het nieuwe gebouw heeft iedereen min of meer een vaste werkplek. Niet iedereen werkt er elke dag. Hierdoor werd er besloten om elk team een bepaald gedeelte te geven, waarin de mensen zelf kunnen kiezen welke plek ze gebruiken.

4. Elke medewerker moet minsten 45 min per dag kunnen bewegen tijdens de werkuren

Zitten afwisselen met staan is een goed idee, maar nog beter is afwisselen met beweging. Daarom werd de “ Dynamics ratio” geïntroduceerd. Per 8 werkplekken dient er 1 dynamisch te zitten. Dit door gebruik van ergonomische stoelen, waarbij je kan bewegen tijdens het zitten. Het is een Swing kruk die een bolle onderkant heeft en makkelijk te dragen is.

Door de invoer van coffee corners en print corners, is iedereen genoodzaakt om te wandelen en is 45 min wandelen per dag makkelijk haalbaar. Hetzelfde principe geldt voor de afvaleilanden en phonebooth. Doordat deze zaken niet rond het bureau staan, is de werknemer meer in beweging.

Naast deze 4 basisstellingen zijn er ook nog andere zaken geïmplementeerd. Deze zaken creëren een aangename werkomgeving.

• Groen op kantoor heeft een positieve impact op algemeen welbevinden, luchtkwaliteit, akoestiek en productiviteit.
• Coffee corners: door het plaatsen van tafels en zetels is dit een plaats waar er informeel zaken overlegd kunnen worden.
• Afvaleilanden ipv afzonderlijke vuilnisbakken: Deze blijken veel efficiënter en zijn met hout ingewerkt in kasten zodat ze mooier ogen.
• Opbergen persoonlijke spullen: doordat niet iedereen een vaste werkplek heeft, is er voor dezorgd dat iedereen ook een plaats heeft om zijn spullen in op te bergen.
• Ontspanningsruimte: er is een ontspanningsruimte met een tafeltennis tafel, pacman machine en een dartbord.