Ergonomisch meubilair voor de bureau-medewerkers

Bedrijf / organisatie: 
Inagro vzw
Adres: 
Ieperseweg 87
8800 Rumbeke-Beitem
België
Website: 
www.inagro.be
Contactpersoon: 
Griet Terryn - Dries Vanderschaeghe
E-mail contactpersoon: 
griet.terryn@inagro.be - dries.vanderschaeghe@inagro.be
Telefoon contactpersoon: 
051/27 32 00
Contactgegevens leverancier: 
Meubilair werd aangekocht bij de firma Sedus.
Domeinen: 
Duurzaam aankopen en investeren
Ergonomie
Personeelsbeleid
Activiteitsomschrijving: 

Onderzoek en advies in land- en tuinbouw

Ergonomisch meubilair voor de bureau-medewerkers

SDG 8

Eind 2018- begin 2019 gebeurde een grootschalige reorganisatie van onze kantoren. Een nieuw kantoorgebouw werd in gebruik genomen en alle collega's kregen een nieuwe werkplek. De verhuis en de bijhorende omschakeling naar flex-werkposten en clean-desk bleken voor veel collega's een grote stap. Daarom zorgden de organisatie voor inspraak van de collega's via een werkgroep, getrokken door de preventie-adviseur, en duidelijke informatie en communicatie naar de volledige personeelsgroep.

In samenspraak tussen directie en de werkgroep werd:

  • door een delegatie van de werkgroep een bezoek gebracht aan het kantoor van de stad Gent (waar flex-werkposten recent werden ingevoerd);
  • gekozen om bij de investering van het nieuw meubilair elke collega een zit-sta-werkpost te geven;
  • inspraak gegeven aan de werkgroep bij de keuze van het meubilair en de indeling van de verschillende types werkruimtes (flex-werkruimtes, stille ruimtes, overlegruimtes, enz.);
  • een extern bureau aangesteld om de verhuis mee te helpen voorbereiden en begeleiden op vlak van het 'menselijke aspect'.

 

Milieuvoordeel: 

De keuze voor flex-werkposten zorgt dat de organisatie de kantoorruimtes efficiënt benut. Omdat de collega's nooit allemaal gelijktijdig aanwezig zijn op het bureau (vergaderingen, verplaatsingen, buitenwerk, deeltijds werk), zijn slechts werkposten voor 80% van de collega's nodig. Dit aantal werd vooraf ingeschat op basis van de tijdsregistratie, met een zekere marge. Dit betekent een besparing omdat het nieuwe kantoorgebouw minder groot moest worden gebouwd, maar is eveneens een efficiëntere benutting van de schaarse ruimte en een winst op het gebouwenverbruik op vlak van o.a. verwarming, verlichting enz.

Sociaal voordeel: 

De verandering in de manier waarop het bureauwerk wordt aangepakt, zorgde voor de nodige onrust bij de collega's. Door de dialoog aan te gaan en inspraak te geven, kreeg de organisatie  zicht op de belangrijkste bezorgdheden van het personeel en kon hier hier ook (deels) een antwoord op bieden. Door een extern bureau te betrekken bij de begeleiding van het 'menselijke aspect' van de verhuis, werden een aantal (vaak emotionele/psychologische) drempels verlaagd voor de collega's. Zij zorgden onder meer voor een aantal infomomenten richting de personeelsgroep en konden aan de hand van hun ervaringen en voorbeelden uit de praktijk een antwoord geven op de vragen. Anderzijds gaven zij ook tips mee om verhuis zelf aan te pakken en de richtlijnen voor de nieuwe flex-burelen op een duidelijke manier uit te werken. 

Elke bureelwerkpost is uitgerust met een zit-sta-bureel en een ergonomische bureaustoel. In 2019 wordt een vervolgtraject opgezet via opleiding (juist instellen werkpost) en een campagne 'zitten afwisselen met staan en beweging' om de collega's bewust te maken van een gezonde ergonomie.

Economisch voordeel: 

De zit-sta-werkposten zijn een investering en betekenen evident extra kosten. Anderzijds zorgt de keuze voor flex-werkposten dat de oppervlakte van het kantoorgebouw kan beperkt worden (werkposten voor 80% van de collega's)? Ook leidt een goede ergonomische werkpost tot minder rugklachten en minder uitval door ziekte. Deze beide maken de hogere investeringskosten ruimschoots goed.

Webdesign Desk02