Visualisatie van de KPI's met traffic lights
Belgomilk Langemark maakt deel uit van de Milcobel Groep, de grootste Belgische zuivelonderneming.
Milcobel is een coöperatie die meer dan 1,1 miljard liter melk afkomstig van 3100
aangesloten leden-melkveehouders verwerkt en commercialiseert.
Belgomilk Langemark produceert melkpoeder, geconcentreerde weiderivaten, boter en compoundboter, mozzarella- en cheddarkaas.
Belgomilk Langemark plaatst de verbruiken van de utiliteiten per productieafdeling uit tegenover de productiecijfers, melkontvangst, vuilvracht afvalwater,… en krijgt zo Key Performance Indicators (KPI’s). Verschillende utiliteiten zoals elektriciteit, stoom, water en chemicaliën worden opgevolgd.
In het begin van een kalenderjaar legt het bedrijf een target vast voor alle verbruiken.
De KPI’s hebben verschillende doeleinden:
• In de eerste plaats gebruiken de leidinggevenden van de afdelingen deze cijfers om het rendement te evalueren of eventuele problemen te detecteren.
• Als tweede luik is er de communicatie naar de werknemers. Via de LCD-schermen in het bedrijf krijgen zij info over de KPI’s aan de hand van een eenvoudig systeem met kleurcode (traffic light). Een groene kleur betekent minder dan het target, bij een oranje kleur ligt de KPI tussen het target en target +5% en bij rood overschrijdt de KPI de target met meer dan 5% .
Bij overschrijdingen wordt er verder in detail gezocht naar de oorzaak van het meerverbruik. De KPI’s zijn met andere woorden een instrument om snel belangrijke informatie duidelijk te maken. Ze maken ook vergelijkingen tussen verschillende maanden en jaren mogelijk en brengen de gerealiseerde verbeteringen in beeld.
Door betere opvolging van de verbruiken van utiliteiten, kunnen sneller hogere verbruiken gedetecteerd, vermeden en verklaard worden. Reductie van water, energie en chemicaliën zorgt bijgevolg voor een verminderde impact op het milieu.
Betere opvolging van de verbruiken per utility is kostenbesparend.
