Smart tablets in zijladers

Vandecasteele Houtimport heeft 51 000 pakken hout, waarvan 40 000 pakken in Aalbeke en 8 500 pakken in Antwerpen. De rest van de pakken circuleert nog tussen schaverijen, drogerijen, kaai en boot.
De pakken hout worden gestapeld en krijgen een label met daarop een barcode. 

Met een handscanner wordt de barcode gescand. Zó worden de pakken gelokaliseerd. De scanner is stoot-en weerbestendig, bevat ook de software en is bijgevolg erg duur. 

Daarom zocht het bedrijf naar een ander concept. Een alternatief was het verplaatsen van de software van de scanner naar een smart tablet die ingebouwd is in elke zijlader en daardoor minder kwetsbaar is. De bijhorende handscanner bevat geen software meer waardoor de scanner veel goedkoper is.

Het onderzoek naar het alternatief gebeurde in verschillende fases:

- FASE 1 : onderzoek van de verschillende smart tablets
Criteria :  kwaliteit – gebruiksvriendelijk – handig – goed leesbaar – inbouw mogelijkheden in heftruck - robuust - bestand tegen vocht en temperatuurschommelingen - prijs

- FASE 2 : aankoop van de beste smart tablets (15 stuks) bij PHIDATA

- FASE 3 : Inbouwen van de smart tablet in de heftruck op een veilige en estetisch verantwoorde wijze.
Hier dook een bottleneck op. De cabine in de heftruck is tamelijk klein en de plaats waar zo’n smart tablet kan worden ingebouwd is zeer beperkt. Voor elke heftruckbestuurder varieert de “ideale” plaats. Door de grootte van de smart tablet is het moeilijk om uit het gezichtsveld te blijven. Naar veiligheid toe was dit een heikel punt. Phidata en ARC Business Center Antwerpen hebben intens meegezocht naar een geschikte oplossing. Door de smart tablet uit te rusten met een zuignapsysteem met bolgewricht (zoals een polsgewricht) zijn de opties van plaatsen veel uitgebreider en kan per zijlader en per chauffeur de juiste plaats worden bepaald. Dit werd zo toegepast in elke heftruck. 

Er is ook een app ontwikkeld voor gebruik op de smart tablet door een software bedrijf. De app bevat software voor lokalisatie van pakken, voor inventarisatie en orderpicking (realisatie tegen eind 2016). Via deze app kan het bedrijf op een eenvoudige manier de pakken lokaliseren, controleren en laden. Bij de inventaris in december 2015 werd de nieuwe app al succesvol gebruikt.