Aanwezigheidsbeleid

Door een stijging van de aanwezigheid van de medewerkers kan de efficiëntie van de organisatie verhoogd worden. TVH - Thermote & Vanhalst ondervindt vooral hinder in zijn organisatie door de kortdurige afwezigheden (verzuim < 1 maand). Korte afwezigheden zorgen ervoor dat de personeelsbezetting herbekeken moet worden. Het zorgt ook voor extra werkdruk bij collega werknemers. Korte afwezigheden geven bovendien ook aanleiding tot loonkosten voor de werkgever. Studies van Securex en SD Worx tonen aan dat TVH - Thermote & Vanhalst een percentage aan kortverzuim heeft dat net boven het gemiddelde van de privé-sector ligt. Anderzijds ligt het verzuim ruim onder het gemiddelde van bedrijven met een gelijkaardige omvang. 

Dit was het signaal voor TVH om de aanwezigheid te verhogen. Naast de lopende actieplannen rond ergonomie, de vele gezondheidsacties, directe feedback door leidinggevenden, het werken met TVH-waarden, enz. werd een systeem opgezet van terugkeergesprekken. Wanneer een medewerker terugkeert uit ziekteverlof is er een terugkeergesprek met de teamverantwoordelijke. Bij de derde afwezigheid binnen de 12 maand wordt de teamverantwoordelijke gevraagd dit gesprek formeel te voeren. Dit is geen sanctionerend beleid. Al deze gesprekken zijn bedoeld om na te gaan wat het bedrijf kan doen om de reïntegratie te bevorderen en de invloedsfactoren van een mogelijk herval aan te pakken. De verantwoordelijke gaat dus even met de medewerker apart zitten om te vragen hoe het bedrijf de medewerker kan helpen om nieuw verzuim te voorkomen.

Wanneer de afwezigheidsperiodes blijven voorkomen, worden de gesprekken verder gezet. Er worden anderen betrokken om de oorzaken van het afwezigheden zo goed mogelijk te kunnen detecteren. Bij de vierde afwezigheid binnen de 12 maand wordt de verantwoordelijke +1 betrokken. Bij de vijfde afwezigheid is er een gesprek met de medewerker en een medewerker van HR zodat er los van de hiërarchie een gesprek kan plaats vinden.